เสียงในออฟฟิศ…ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าที่คิด?

เมื่อการประชุมสำคัญไม่ควรถูกรบกวนด้วยเสียงจากห้องข้าง ๆ

หลายบริษัทให้ความสำคัญกับการออกแบบออฟฟิศให้ทันสมัย โปร่งโล่ง และเปิดพื้นที่การทำงานร่วมกัน แต่เมื่อเริ่มใช้งานจริง ปัญหาหนึ่งที่มักเกิดขึ้นโดยไม่ทันตั้งตัวคือ เสียงรบกวนภายในสำนักงาน

และนี่คือหนึ่งในโจทย์สำคัญของโครงการ SPCG Office ที่ต้องการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทั้ง เงียบ เป็นส่วนตัว และเหมาะกับการประชุมสำคัญ

จุดเริ่มต้นของปัญหา : เมื่อออฟฟิศมีหลายโซนการใช้งาน

ภายในสำนักงานแห่งนี้มีการแบ่งพื้นที่ออกเป็นหลายโซนสำคัญ เช่น

• ห้องประชุม (Meeting Room) สำหรับการประชุมและการนำเสนอข้อมูลสำคัญ

• ห้องผู้บริหาร (MD Room) ที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง

• พื้นที่ทำงานของพนักงาน
  
  

แม้พื้นที่จะถูกจัดสรรอย่างเป็นระเบียบ แต่หากโครงสร้างผนังไม่สามารถควบคุมเสียงได้ดีพอ ก็อาจเกิดปัญหาได้ เช่น

• เสียงประชุมรั่วออกไปยังพื้นที่ทำงาน

• เสียงพูดคุยจากด้านนอกเข้ามารบกวนห้องประชุม

• ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในการประชุมลดลง
  
  

สำหรับองค์กรที่ต้องการความเป็นมืออาชีพและการสื่อสารที่ชัดเจน ปัญหาเสียงเหล่านี้อาจส่งผลต่อทั้ง ประสิทธิภาพการทำงานและภาพลักษณ์ขององค์กร

   

แนวทางการแก้ปัญหา : ระบบผนังกันเสียงสำหรับสำนักงาน

เพื่อแก้ปัญหาเสียงรบกวนระหว่างพื้นที่การทำงาน ทีมงาน Trandar ได้เข้าไปวิเคราะห์ลักษณะการใช้งานของแต่ละโซนภายในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุม ห้องผู้บริหาร หรือพื้นที่ทำงานของพนักงาน เพื่อออกแบบระบบผนังที่สามารถ ควบคุมการส่งผ่านของเสียงได้อย่างเหมาะสม

โซลูชันที่เลือกใช้ในโครงการนี้คือ Trandar Hitechwall

ซึ่งเป็นระบบผนังกันเสียงที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้กับอาคารสำนักงานและพื้นที่ที่ต้องการความเป็นส่วนตัวด้านเสียง โดยระบบนี้ไม่ได้เป็นเพียงผนังทั่วไป แต่เป็น โครงสร้างผนังหลายชั้น (Acoustic Wall System) ที่ออกแบบให้ช่วยลดการเดินทางของคลื่นเสียงระหว่างพื้นที่

ภายในระบบ Hitechwall จะประกอบด้วยโครงสร้างและวัสดุที่ทำงานร่วมกัน เพื่อช่วยควบคุมเสียงในหลายมิติ เช่น

• ลดการส่งผ่านของเสียงจากห้องหนึ่งไปอีกห้อง
  
  

• ลดเสียงรบกวนจากภายนอกพื้นที่ประชุม
  
  

• ช่วยให้เสียงสนทนาภายในห้องมีความชัดเจนมากขึ้น
  
  

ด้วยการออกแบบระบบผนังในลักษณะนี้ ทำให้พื้นที่สำคัญของสำนักงาน เช่น ห้องประชุมและห้องผู้บริหาร สามารถรักษาความเป็นส่วนตัวของการสนทนาได้ดีขึ้น

จุดเด่นของ Trandar Hitechwall ในงานสำนักงาน

ระบบ Hitechwall ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานในพื้นที่ที่ต้องการควบคุมเสียงอย่างจริงจัง เช่น สำนักงาน ห้องประชุม ห้องผู้บริหาร หรือพื้นที่ที่ต้องมีการพูดคุยข้อมูลสำคัญ

คุณสมบัติสำคัญของระบบ ได้แก่

1. ลดการส่งผ่านของเสียงระหว่างห้อง

โครงสร้างผนังถูกออกแบบให้ช่วยลดการเดินทางของคลื่นเสียงผ่านผนัง ทำให้เสียงจากการประชุมหรือการสนทนาไม่รั่วไหลไปยังพื้นที่ข้างเคียง

2. เพิ่มความเป็นส่วนตัวในการประชุม

สำหรับองค์กรที่มีการประชุมเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญ การควบคุมเสียงภายในห้องประชุมเป็นสิ่งที่ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้งาน

3. รองรับการใช้งานในออฟฟิศยุคใหม่

สำนักงานสมัยใหม่มักมีการแบ่งพื้นที่หลายรูปแบบ เช่น ห้องประชุมขนาดเล็ก ห้องประชุมใหญ่ หรือห้องผู้บริหาร ระบบ Hitechwall สามารถปรับใช้กับพื้นที่เหล่านี้ได้อย่างยืดหยุ่น

4. ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น

เมื่อเสียงรบกวนลดลง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีสมาธิมากขึ้น ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร

หลังจากติดตั้งระบบผนัง Trandar Hitechwall พื้นที่ภายในสำนักงานมีการควบคุมเสียงที่ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

• ห้องประชุมมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
  
  

• เสียงจากพื้นที่ทำงานไม่รบกวนการประชุม
  
  

• ห้องผู้บริหารสามารถใช้งานได้อย่างเป็นส่วนตัว
  
  

• บรรยากาศการทำงานโดยรวมมีความสงบและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
  
  

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้สำนักงานสามารถรองรับทั้ง การทำงานร่วมกันและการประชุมที่ต้องการความเป็นส่วนตัว ได้ในพื้นที่เดียวกัน

และนี่คืออีกหนึ่งตัวอย่างของการใช้โซลูชันจาก Trandar เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์ทั้งด้านฟังก์ชันและคุณภาพเสียงในระยะยาว